Check with seller Chuyên Viên Hành Chính Tại Quận 1 Quận 1
- Location: Hồ Chí Minh, Quận 1, Quận 1, Hồ Chí Minh, VietNam
Mô tả công việc
1
Hành chínhTiếp nhận, tổng hợp và thanh toán các khoản chi phí hàng tháng của Công Ty như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, chuyển phát nhanh, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, …
Tổ chức lưu giữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ pháp lý, Hợp đồng thuộc Bộ phận HCNS, tài liệu liên quan
Sắp xếp hồ sơ lưu trữ và theo dõi luân chuyển của hồ sơ
Lập danh sách công cụ dụng cụ cấp phát cho các Cửa hàng
Theo dõi tình hình sử dụng và cập nhật thông tin xuất nhập kho công cụ dụng cụ vào phần mềm quản lý của Công Ty
Tổ chức mua sắm văn phòng phẩm, cấp phát cho các Bộ phận và theo dõi tình hình sử dụng
Tổ chức mua sắm đồng phục nhân viên, cấp phát khi có yêu cầu, theo dõi tồn kho và tình hình chất lượng sản phẩm sau khi sử dụng
Tổ chức mua sắm, sửa chữa, quản lý công cụ dụng cụ và tài sản cố định của Công Ty
Theo dõi, kiểm kê công cụ dụng cụ, tài sản cố định
Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ 2 lần/năm (tháng 6 và tháng 12)
Lập Hội đồng kiểm kê và báo cáo sau kiểm kê
Đề xuất thanh lý tài sản, CCDC (nếu có) sau kiểm kê
2
Các công việc khácPhối hợp cùng các Bộ phận liên quan, sắp xếp và tổ chức các buổi họp mặt, team building và sự kiện của Công Ty
Hỗ trợ Giám đốc HCNS thực hiện, quản lý hoạt động hành chánh văn phòng và chăm sóc đời sống tinh thần NLĐ
Yêu cầu ứng viên Kinh nghiệm thu mua nội bộ, quản lý tài sản Công ty
Kinh nghiệm cân đối, kiểm soát chi phí văn phòng
Trung thực, chính trực
Cẩn thận, tỉ mỉ
Cẩn trọng trong giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp và quản lý
Kỹ năng thương lượng & thuyết phục
Kỹ năng quản lý chi tiêu
Kỹ năng kiểm tra giám sát các hoạt động chi phí
Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo (word, excel,
)
Kỹ năng thiết lập các mối quan hệ tốt với các Nhà cung cấp
Từ 23 đến 35 tuổiTốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
Quyền lợi Lương thỏa thuận theo năng lực
Phụ cấp đồng phục (hiện vật và tiền mặt): tổng giá trị 3,000,000 đ/nămPhụ cấp tiền cơm: 730,000 đ/tháng
Chính sách mua hàng trên hệ thống Cửa hàng My Market (giảm giá trực tiếp 7-10% tùy mặt hàng)
Thưởng tháng 13 và thưởng doanh thu; thâm niên…Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương thực tếPhép năm, ngày nghỉ lễ/tết theo Luật quy định
Chế độ thăm hỏi: sinh nhật, cưới hỏi, thai sản, ốm đau, tang chế…
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Khám sức khỏe định kì hàng năm
Du lịch hằng năm
Bảo hiểm tai nạn Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 15/04/2024
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Nhân Viên Admin ( Quản Lý Hệ Thống )Việc tìm người - Quận 1 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc - Cập nhật, lưu trữ thông tin hàng nghìn địa điểm quảng cáo của Công ty trên phần mềm quản lý - Nhận lịch Booking quảng cáo từ bộ phận kinh doanh - Phân công lịch thi công quảng cáo cho bộ phận kỹ thuật - Phụ trách công việc in ấn, tư...
-
Nhân Viên Thiết KếViệc tìm người - (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc + Thiết kế sản phẩm phục vụ cho việc quảng cáo online và các kênh truyền thông + Chỉnh sửa ảnh sau mỗi sự kiện của Công ty + Thiết kế brochure giới thiệu sản phẩm cho Công ty + Các Công việc khác theo sự phân công của cấp trên Yêu cầu...
-
Nhân Viên Sales Admin (Giao Tiếp Tiếng Anh & Thái Lan)Việc tìm người - Quận Tân Bình (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc - Theo dõi số liệu doanh thu của bộ phận kinh doanh - Kiểm tra, đối chiếu hệ thống báo giá với các hợp đồng kinh doanh - Hợp tác nhận báo giá mới với bên Thái - Trực tiếp làm báo giá cho khách hàng - Kiểm soát KPI của các cá nhân, bộ ...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)